Resumen
Aprobaciones de reembolsos en Slack con Lumtry
Conecte Slack y cada reembolso que su política retiene para revisión se publica en el canal que elija, con los botones Aprobar, Denegar y Abrir en el panel. Lumtry verifica la firma, el token de acción de un solo uso, quién hizo clic y el estado actual del caso antes de actuar, y el panel sigue siendo la fuente de verdad.
Resumen
Qué hace
- Publica cada reembolso retenido en el canal elegido con el monto, el motivo, la versión de política y cualquier indicador de riesgo.
- Permite que un aprobador vinculado apruebe o deniegue desde el mensaje, con una nota de decisión al denegar.
- Actualiza el mensaje a su estado final después de una decisión en Slack y deja constancia de quién decidió en el registro de auditoría.
Configuración
Configúralo
Revise su plan
Las aprobaciones en Slack están incluidas en Starter, Growth y Scale. En Free, los casos retenidos van al panel.
Instale la app de Slack
Un Propietario o Administrador hace clic en Conectar Slack en la página Integraciones y aprueba la instalación en Slack.
Elija el canal de aprobaciones
Elija el canal predeterminado para los mensajes de aprobación. Los canales privados también funcionan.
Vincule a cada aprobador
Cada aprobador vincula su propia identidad de Slack una vez. Lumtry rechaza los clics de usuarios de Slack que no puede asociar con un miembro del espacio de trabajo.
Datos
Qué lee Lumtry
- Clics en botones y notas de denegación de su espacio de trabajo de Slack, firmados por Slack.
- El usuario y el equipo de Slack detrás de cada clic, para asociarlos con un miembro vinculado del espacio de trabajo.
- Su lista de canales, para que pueda elegir adónde van los mensajes de aprobación.
Qué escribe Lumtry
- Mensajes de aprobación en el canal elegido, que se actualizan en el mismo lugar una vez decididos en Slack.
- Nada más. Lumtry no lee los mensajes del canal ni publica fuera de sus tarjetas de aprobación y de propuesta.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cualquier persona del canal puede aprobar un reembolso?
No. Solo puede decidir un miembro que haya vinculado su identidad de Slack y tenga el rol de Operador o uno superior. Los casos de alto riesgo o escalados requieren un Propietario o Administrador, la misma regla que aplica el panel.
¿Qué pasa si se hace clic dos veces en un botón de Slack, o después de que el caso cambió?
Cada botón lleva un token de un solo uso vinculado a esa aprobación y a su espacio de trabajo de Slack. Un clic repetido o vencido se rechaza, y un clic en un caso que ya no está pendiente no cambia nada.
¿Slack es la fuente de verdad de una decisión?
No. Un clic en Slack es una intención de decisión. Lumtry vuelve a verificar el caso en el registro del panel antes de actuar, así el panel y el registro de auditoría siempre conservan el resultado.
¿Qué pasa si desconectamos Slack?
Las nuevas aprobaciones dejan de publicarse en Slack y los casos retenidos continúan en el panel. Si Slack revoca el token de la app, Lumtry desconecta la integración por su cuenta.
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